Kurumsal hediyenin en büyük sorunu, hediyenin kendisi değil: çekmecede kalması. Ajandalar açılmaz, termoslar dolapta birikir, logolu kalemler kaybolur. Alan kişi teşekkür eder ama hediye hayatına girmez. Çalışanlara hediye seçerken asıl soru “ne kadar şık” değil, “kaç gün içinde kullanılır” olmalı.
Neden yiyecek hediyeler ofiste daha çok işe yarıyor
Üç somut sebebi var:
Beden ve zevk riski yok. Tişört küçük gelir, parfüm ağır gelir, ajanda kimsenin işine yaramaz. Yiyecekte böyle bir risk yok; beğenilmeyen kısmı masada paylaşılır.
Paylaşılır, yani görünür. Masaya konan bir kutu kuruyemişi o gün beş kişi açar. Hediye tek kişiye verilmiş olsa bile ekibe dokunur. Çekmecede kalan bir hediye kimsenin gündemine girmez.
Tüketilir ve biter. Bu bir dezavantaj gibi görünür ama değil: biten hediye “iyi hediyeydi” hissi bırakır, biriken hediye “bunu ne yapacağım” sorusu.
Bütçeye göre ne alınır
Kişi başı 500–800 ₺ aralığı. Tek kişilik kutu mantıklı. İçinde iki çeşit kahve ve birkaç çeşit kuruyemiş/lokum olan bir kutu, hem açıldığında dolu görünür hem de birkaç güne yayılır. Teşekkür Kutusu bu aralık için kuruldu.
Kişi başı 200–400 ₺ aralığı. Kişi başına ayrı kutu yerine ekibe ortak bir paket daha iyi sonuç verir. Aynı paraya çok daha dolu bir masa çıkar ve “herkese eşit” tartışması olmaz. Çay Saati ya da Kahve Molası bu mantıkla hazırlandı.
Kalabalık ekip, tek noktaya. 20 kişiden sonra kişi başı kutu hem pahalı hem lojistik yük olur. Toplantı masasına konan büyük bir paket daha görünür bir jest: Toplantı Masası paketinde 1 kg karışık kuruyemiş var.
Bayram ve yılbaşı: takvimi kaçırmayın
Kurumsal hediye siparişlerinin yığıldığı iki dönem var: aralık ayı (yılbaşı) ve bayram öncesi son hafta. İkisinde de kargo yoğunluğu artar ve tedarik daralır.
Pratik kural: hediyenin eline ulaşmasını istediğiniz tarihten en az 10 gün önce siparişi verin. Farklı şehirlerdeki çalışanlara tek tek gönderim yapılacaksa bu süreyi iki haftaya çıkarın.
Şirket tarafında işin idari kısmı
Çalışanlara verilen hediyeler kurum açısından gider kaydına girer; faturanın şirket adına kesilmesi gerekir. Sipariş verirken fatura bilgilerini baştan yazmak, sonradan fatura değişikliği talebiyle uğraşmaktan kolaydır.
Toplu siparişlerde iki şey işi hızlandırır: tek listede tüm adresler (ad, telefon, açık adres) ve kutu üstü etiket. Asude’de 20 adet ve üzeri siparişlerde kutulara şirket logonuzla etiket basıyoruz; talebinizi formdan iletmeniz yeterli.
Sık yapılan üç hata
Herkese aynı şeyin farklı kalitede verilmesi. Yöneticiye büyük kutu, ekibe küçük kutu ayrımı hediyenin etkisini tersine çevirir. Ya herkese aynı, ya ortak bir paket.
Son dakika alınan hazır sepetler. Market raflarındaki hazır hediye sepetlerinin içeriği çoğunlukla dolgu ürünlerden oluşur; açan kişi bunu anlar.
Tazelik sorulmadan alınan kuruyemiş ve kahve. Kuruyemişte kavrulma tarihi, kahvede çekim zamanı ürünün tamamını belirler. Satıcıya “ne zaman kavruldu”, “kahve siparişten sonra mı çekiliyor” diye sormak, markaya bakmaktan daha çok bilgi verir.
Özetle
Çalışanlara hediye seçerken tek soru yeterli: bu şey önümüzdeki bir hafta içinde kullanılacak mı? Cevabı evet olan hediye, ne kadar sade olursa olsun, çekmecede kalan şık hediyeden daha iyi iş görür.
Hazır paketlerin içeriğini değiştirebilir ya da sıfırdan kendi paketinizi kurabilirsiniz: Ofis ve kurumsal hediye paketleri.